Get to know the Port-Foy

Dear Members of Our Community,

We want to obtain your consent for the processing and storing of your personal/corporate data as a company registering on our joint platform Port-foy, so that you can showcase your products for sale and share them with other companies.

Please carefully read the following points:

Purpose of Data Collection and Use:

• Your personal/corporate data (name, surname, company name, email address, phone number, address, etc.) and real estate information are collected by our platform to list real estate for sale, exchange it with other real estate agencies, and respond to client inquiries.
• Your data may be used for managing real estate listings, maintaining customer relationships, conducting marketing activities, and improving the platform.
• Additionally, your personal or corporate financial information may be required for electronic invoices and other financial transactions.
• Your contact details may be used by our platform Port-foy.com for marketing purposes to facilitate communication between you and clients.
• Your contact details may be used to send real estate purchase offers through Port-foy.com or other resources.
• The accuracy of the customer information you enter into Port-foy.com is of great importance within the scope of customer loyalty.
• The customer names, phone numbers, email addresses, and similar information you enter into the Port-foy.com platform can only be viewed by you and your authorized team members.
• The customer information you enter into the Port-foy.com platform will not be shared with other companies registered on the platform.
• Order Teknoloji A.Ş. will not use the customer information you enter into the Port-foy.com platform for any purpose, and there will be no contact with your customers.10:30

Data Retention Period:

• Your personal/corporate data will be securely stored for the period required by law and the terms of service.
• After cessation of service usage, your data will be retained according to legal retention periods.
• Furthermore, your personal/corporate data will be stored in our database as long as our platform provides information about your products.

Data Sharing:

• Your personal/corporate data (such as phone number, email address, etc.) may be shared with other real estate agencies, potential clients, and business partners interested in purchasing your products. Additionally, they may be required to be disclosed to official authorities as required by law.
• Real estate listings on the Port-foy.com platform can be freely viewed and shared among users and business partners.
• Your personal/corporate data (such as phone number, email address, etc.) may be used by our platform Port-foy.com for advertising integrations to attract other real estate agencies, potential clients, and business partners.
• Order Technology Inc. is preparing to launch a new platform called wowiest.com. This platform will serve as a platform where "Customers and Real Estate/Construction companies meet." Real estates added through Port-foy.com will be presented to potential customers and they will be provided with meeting with vendors. In addition, Port-foy.com will have the authority to present these real estates to customers without obtaining a second approval from its members. (Order Technology Inc. is also the owner of the Port-foy.com platform.)
   
• Data Security:
• Your personal/corporate data is protected against unauthorized access, ensuring maximum data security. Our platform has implemented necessary technical and administrative measures.
   
• Your Rights:
• Under the Personal Data Protection Law No. 6698, you may request any information regarding the processing of your personal/corporate data, request correction of inaccurate or incomplete information, request deletion or anonymization of your data, and object to the processing of your data. To exercise these rights, please contact us through our platform.
• By registering on the Port-foy.com platform on your behalf or on behalf of your company, you confirm the accuracy of the information provided and accept responsibility for any false or misleading information provided to third parties and Port-foy.com.
   
• Tracking Technologies:
• Our platform may use cookies and other tracking technologies to enhance user experience and develop our services. These technologies may be used to analyze your site usage and provide personalized content.

Consent Statement:

• I confirm that I have read and understood the above terms and consent to the processing of my personal/corporate data for the specified purposes, in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698.

ORDER TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN 
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, [Order Tekonoli A.Ş.] (“Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı çerçevede işlenebilecektir. Kişisel verileriniz Şirketimizce bu aydınlatma metninde belirtilen işlenme amaçları ve hukuki sebepleri uyarınca ve hukuka ve iyi niyete uygun olarak belirli, açık ve meşru amaçlar için sınırlı, ölçülü ve amaç için gerekli şekilde işlenmektedir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, İşlemenin Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçların ("Amaçlar”) yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda çevrim içi katılım formu/iletişim formu/başvuru formunun doldurulması, çağrı merkezi, mobil uygulamalarımız, kısa mesaj, e-posta kanalıyla ve fiziki ortamda Şirketimiz ile iletişime geçtiğiniz hallerde gerçekleştirilen görüşmeler ve formlar kanalıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki Amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Müşteri iletişim bilgilerinin güncellenmesi için kimlik, iletişim verileriniz,
• Satış kayıtlarının açılması ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem verileriniz,
• Şirketimizin ürün ve hizmetlerini satın almanız dolayısıyla satış sözleşmesinin kurulması veya ifası için kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans verileriniz.
• Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
  • Vergi Usul Kanunu çerçevesinde aldığınız mal ve hizmete karşılık fatura düzenlenmesi için kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem verileriniz,
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem verileriniz,  
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem verileriniz,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması için işlem güvenliği verileriniz,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet verileriniz.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
  • Müşterimiz olmanız sebebiyle muhasebe kayıtlarının tutulması ve finansal işlerin takibi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans verileriniz,
  • Ürün ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet verileriniz,
  • Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet verileriniz,
  • Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet, finans verileriniz, 
  • Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini için kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, hukuki işlem verileriniz, 
  • Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet verileriniz,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, finans, hukuki işlem, talep ve şikâyet verileriniz, 
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi için işlem güvenliği verileriniz, 
  • Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet, finans, hukuki işlem verileriniz, 
  • Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası için kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, talep ve şikâyet verileriniz, 
  • Çekiliş, kampanya, yarışma, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi için kimlik, iletişim verileriniz.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
  • Talep ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet verileriniz,
  • İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması için kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet, finans, hukuki işlem, işlem güvenliği verileriniz. 
• Açık rızanızın varlığı halinde ise,
  • Kimlik, iletişim, müşteri işlem, talep ve şikâyet verilerinizin sizlerle iletişime geçilerek Şirketimizin ürün ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi, profilleme ve analiz faaliyetleri dahil Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması amacıyla işlenmesi,
  • Kimlik ve iletişim bilgilerinizin reklam, promosyon, vb. ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla işlenmesi,
  • Şirketimizin sonraki tarihlerde yapacağı ürün ve hizmetlerin, müşterilerine kullanması amacıyla verilerin işlenmesi.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; yurt içinde mukim iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Tarafımıza başvurarak, kişisel verilerinizin; 

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme, 
2. İşlenmişse bilgi talep etme, 
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
4. Yurt içinde/ yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, 
5. Eksik/ yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, 
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, 
7. Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, 
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
9. Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanabilmek için Kişisel Verileri Order Teknoloji A.Ş. Şirketi tarafından işlenen Veri Sahipleri tarafından yapılacak şikâyetler, Order Teknoloji A.Ş. Şirketi tarafından en kısa süre içerisinde ve en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak ve sonuçlandırılacaktır. Veri Sahibi, talep ve şikâyetlerini; Order Teknoloji A.Ş. Şirketi tarafından kimlik kontrolü yapılmak kaydıyla şahsen veya noter onaylı vekâlet sunulması kaydıyla vekaleten, noter kanalı ve support@port-foy.com adresine yapabilecektir.